我院于2011年被批准为教育部备案的综合性普通高校，截止目前已有两届毕业生，被评估已提到了学院重要的工作规划中。而教学方面的日常工作材料又是评估过程的重要内容之一，我院领导现已高度重视，多次强调了这项工作的重要性与紧迫性。
规范这项工作时首先认真学习《高等职业院校人才培养工作评估方案》，分解提炼出与教学有关的关键评估要素，列出了收集目录（见附表），参考其他院校结合我院制定出工作职责：
（一）教学档案（评估）管理工作人员要有高度政治觉悟，认真学习《高等职业院校要才培养工作评估》、《档案法》，要有高度的责任感，认真做好本职工作。
（二）不断学习专业知识，不断提高业务水平，及时完成工作任务。
（三）负责学院教学档案（评估）的收集、整理、保管、利用的管理工作。
（四）严格执行档案（评估）的归档要求，对归档的案卷进行科学分类，装盒，正确的客观的反映学院教学活动的基本面貌。
（五）积极为领导或部门领导决策服务，为各处室和有关业务服务，充分进行档案信息资源的开发利用。
并在职责基础上规范了日常工作程序：
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时间 |
工作内容 |
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说明 |
因每项内容不同，收集的时间不同，针对的具体人员不同，需提前通知，等待、再催促，因此“收集”不是快速短暂的一个动作，而是一个或长或短等待的时间过程。 |
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三月 |
1、收集上学期末的工作总结与工作计划； |
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2、收集上学期最后一个月的课酬表（签字加盖公章）； |
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3、通知老师填写授课计划，从第二周起开始收集； |
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4、收集教务处工作岗位职责、流程、考核制度； |
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5、本学期校历。 |
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四月 |
1、收集、整理、归档授课计划； |
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2、收集任课教师登记表； |
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3、收集分解各班成绩并归档； |
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4、参与日常教学管理部分工作。 |
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五月 |
1、期中教学检查并收集教学检查完整材料存档； |
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2、收集开始实习或毕业生实习结束的实习报告、实习成绩。 |
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六-七月 |
1、收集本学期教学日志、教师签到薄、课酬表（有签字公章）分解装订存档； |
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2、收集教务处本学期所发文件； |
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3、收集外部有关教学方面的上级文件； |
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4、本年度毕业生名册； |
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5、收集本学期学生休、转、退、兵申请表（手续完整）； |
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6、归档本学期考试安排材料、取消考试资格表、调课通知单； |
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7、收集校外实习基地材料、校外实习指导老师情况表。 |
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九月 |
1、收集上学期试卷，按评估要求装订整理入库； |
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2、收集上学期末的工作总结与工作计划； |
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3、通知老师填写授课计划，从第二周起开始收集； |
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4、收集新聘老师的个人资料； |
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5、收集上学期成绩、学生查阅试卷申请有整理归档； |
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6、本学期校历。 |
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十月 |
1、继续收集授课计划，整理归档； |
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2、完成本学期教师资料完整，制作好本学期教师登记总表； |
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3、参与部分教学工作。 |
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十一月 十二月 |
1、开始期中教学检查并收集教学检查完整材料存档； |
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2、收集本学期教学日志、教师签到薄、课酬表（有签字公章）分解装订存档； |
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3、收集教务处本学期所发文件； |
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4、收集外部有关教学方面的上级文件； |
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5、本年度毕业生名册； |
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6、收集本学期学生休、转、退、兵申请表（手续完整）； |
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7、归档本学期考试安排材料、调课通知单、取消考试资格表； |
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8、收集校外实习基地材料、校外实习指导老师情况表、花名册。 |
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补充 说明 |
除以上内容外，贯穿整个学期或年度的收集内容材料有（1）师资队伍建设 （2）教师说课（3）精品课程建设项目（4）讲座活动 （5）自主实习学生登记（6）图书登记账册 （7）新增专业、新批专业材料等内容。 |
以上内容涉及到教务处每位工作人员，不仅要求按时上交，还需规范上交，留有依据，目前保存较连续完整的有：单科教学大纲、各学期教学日志、课程表、教材发放清单；仅有几个学期的部分材料有：教师登记表、期中教学检查、课酬表、教务处总结计划、教师签到表、授课计划、考试安排、校历、学生名单、学生各学期成绩、毕业生名单。
下上步需收集：教材发放清算单（需要有院领导签字、加盖公章，因之前都已交财务室，没留复印件，下学期财务室给予全部复印）；图书登记账册（正在造册）；学生办理图书证登记表；
措施：
1、需每位工作人员要深刻认识到教学材料的价值，不仅是工作成果，也是学院发展的痕迹；
2、需每位人员每学期末按时上交相关材料，不要以任何借口推诿或占为已用；
3、继续想办法（责任到人）完善填充之前构建的评估材料框架。
学院规模不断扩大，应把档案工作作为一项重要的内容纳入学院建设和发展规划中，需建立学院档案室，完成全院的材料的立卷归档，充分发挥重要材料的方便查阅，使档案资料更好地为学院领导决策服务提供真实、客观的依据。
（教务处李红梅供稿）
2017年6月23日
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教学管理评估档案材料内容(附表) |
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项目 |
2012年 |
2013年 |
2014年 |
2015年 |
2016年 |
2017年 |
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上 |
下 |
上 |
下 |
上 |
下 |
上 |
下 |
上 |
下 |
上 |
下 |
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教学大纲 |
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各学期开课计划 |
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各学期教学日志 |
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各学期课程表 |
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各学期任课教师登记表 |
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各学期教学检查材料 |
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总 |
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全 |
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各学期课酬表 |
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工作总结计划 |
总\计 |
计 |
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计 |
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总 |
计 |
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各学期教材发放清单 |
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教务处文件 |
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各学期教师签到表 |
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各年毕业生名册 |
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各年在校生名册 |
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退、转、销、休、兵申请表 |
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教案 |
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各学期考试安排 |
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各学期授课计划 |
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岗位工作职责 |
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有 |
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校历 |
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实习实训材料 |
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14级 |
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教师评比材料 |
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各学期成绩表 |
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体育运动设施 |
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教学仪器设备 |
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免、缓考申请表 |
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校外实习基地材料 |
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实习报告（成绩） |
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蒙公网安备